Free PDF Software
กลับมาพบกับ “โปรแกรมดี ฟรีแวร์” กันอีกครั้งแล้วนะครับ ในครั้งนี้เราจะนำเสนอฟรีแวร์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกับไฟล์ PDF ครับ หลายคนอาจจะคุ้ยเคยกับการใช้งาน PDF แค่ในเรื่องการเปิดขึ้นมาอ่านเท่านั้น แต่บางคนก็มีความต้องการในการนำไฟล์ PDF เหล่านั้นไปต่อยอดเพื่อใช้กับงานอื่น ๆ หรือต้องการแปลงข้อมูลที่มีอยู่ให้กลายเป็นไฟล์ PDF เพื่อนำไปแชร์ ไปส่งต่อ เพื่อมันง่ายต่อการเปิดอ่านไม่ว่าคุณจะใช้วินโดวส์ แมคโอเอส หรือลินุกซ์ รวมไปถึงสามารถเปิดอ่านบนสมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตก็ยังได้ หรือในอีกกรณีที่มีไฟล์ต้นฉบับแล้วต้องการจะนำข้อมูลมาแก้ไขก็สามารถที่จะใช้เครื่องมือที่เราแนะนำกันในบทความนี้ได้เช่นกันครับ
[1] doPDF สร้างไฟล์ PDF อย่างง่ายด้วยการสั่งพิมพ์
เวลาพูดถึงการสร้างไฟล์ PDF หลายคนอาจจะไปนึกถึงพวกโปรแกรมต่าง ๆ จากค่ายของ Adobe แต่จริง ๆ แล้วเราสามารถสร้างไฟล์ PDF จากโปรแกรมใด ๆ ก็ได้ครับ โดยการสั่ง “Print” เท่านั้นเอง แต่แทนที่ผลลัพธ์จะออกมาเป็นกระดาษผ่านทางเครื่องพิมพ์ แต่เราจะได้ไฟล์งานที่มีนามสกุล .PDF ออกมาแทน แต่ว่าการที่จะทำเช่นนี้ได้เราก็ต้องมีโปรแกรมเสริมเข้ามาช่วยครับ เช่นโปรแกรม doPDF
doPDF เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ช่วยให้เราสร้างไฟล์ PDF ขึ้นมาได้อย่างง่ายดายด้วยการสั่ง “Print” ได้จากทุกโปรแกรมครับ โดยตัว doPDF นี้จะทำหน้าที่จำลองตัวเองเป็นเครื่องพิมพ์หรือเครื่องปริ้นเตอร์ แทนที่จะส่งผลงานออกมาเป็นกระดาษแต่ doPDF จะทำการแปลงข้อมูลทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์ PDF ที่เป็นมาตรฐาน ทำให้เรานำไฟล์เหล่านั้นไปใช้เปิดอ่านได้ในหลาย ๆ อุปกรณ์อย่างที่ได้กล่าวไปแล้วในตอนต้น
ดาวน์โหลด doPDF: http://download.dopdf.com/download/setup/dopdf-full.exe
[2] PDFCreator สร้างไฟล์ PDF เพื่อการจัดเก็บและจัดการ
โปรแกรมที่ทำหน้าที่แบบเดียวกันกับ doPDF ก็มีอีกหลายโปรแกรมเลยละครับและหลายโปรแกรมก็มีความสามารถในการทำงานที่มากกว่า doPDF ด้วย เช่น PDFCreator แต่ว่าโปรแกรมที่ใช้งานค่อนข้างจะยุ่งยากและซับซ้อนเกินไป แต่ถ้าคุณต้องการจะจริงจังกับการจัดการไฟล์ PDF ด้วย PDFCreator จะดีมากครับเพราะเราสามารถกำหนดรายละเอียดและข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับไฟล์ PDF นั้นได้ ซึ่งจะสะดวกมากเวลานำไปใช้งานร่วมกับโปรแกรมจัดการเอกสารดิจิทัล หรือในกรณีที่เราต้องการใส่รหัสเพื่อความปลอดภัยให้กับไฟล์ PDFCreator ก็สามารถทำได้ครับในขณะที่ doPDF ทำตรงนี้ไม่ได้ ถ้าไม่กังวลเรื่องความซับซ้อนในการใช้งานหรือใครต้องการทำงาน PDF อย่างจริงจังเราก็แนะนำ PDFCreator ครับ เพียงแต่โปรแกรมนี้มักจะหาสปอนเซอร์ด้วยการบันเดิลโปรแกรมอื่น ๆ มาด้วย แต่ก็สามารถเลือกได้จากขั้นตอนการติดตั้ง (อย่ากด Next อย่างเดียว ต้องอ่านบ้าง)
ดาวน์โหลด PDFCreator: https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
[3] PDF Shaper เครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับไฟล์ PDF
PDF Shaper เป็นเหมือนเครื่องมืออเนกประสงค์ในการจัดการกับไฟล์ PDF เลยก็ว่าได้ โปรแกรมนี้จะมีชุดการสั่งงานอยู่ 4 คำสั่ง ได้แก่ Documents, Content, Pages และ Security
คำสั่ง Documents สามารถแปลงไฟล์ PDF ให้กลายเป็นไฟล์ตัวหนังสือที่เราสามารถแก้ไขเองได้อยู่สองรูปคือไฟล์ .TXT และไฟล์ .RTF โดยไฟล์ .RTF นี้เราสามารถใช้พวก MS Word เปิดมาเพื่อแก้ไขได้สบาย ๆ ครับ และที่สำคัญคือรองรับภาษาไทยด้วย แต่ว่าต้องเป็นไฟล์ที่ไม่มีภาพประกอบหรือการจัดหน้าที่ซับซ้อนนะครับ และรูปแบบของไฟล์ที่ได้ออกมานั้นอาจจะไม่สวยงามนัก และอาจจะมีพวกเครื่องหมายหรือช่องว่างมากอยู่สักหน่อย แต่ถ้าดูถึงประเด็นที่เราไม่ต้องเสียเวลาในการมาพิมพ์ข้อมูลเองใหม่ทั้งหมด และนี่เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ฟรี ๆ ก็ถือว่าดีมากแล้วครับ นอกจากนี้ก็ยังใช้แปลงไฟล์ PDF ให้กลายเป็นรูปภาพ และในการกลับกันก็ทำรูปภาพให้เป็นไฟล์ PDF ได้เช่นกัน
คำสั่ง Content ก็จะมีหน้าที่ย่อย ๆ ไปอีกถึง 5 อย่างด้วยกันครับ ได้แก่ Merge เป็นการรวมไฟล์ PDF หลาย ๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียวกัน, Split อันนี้ก็เป็นการแยกหน้าของไฟล์ PDF ออกมาตามที่ต้องการ, Extract Text เป็นการนำส่วนที่เป็นข้อความมาบันทึกในรูปแบบของตัวหนังสือครับคล้าย ๆ กับการแปลง แต่ว่าในกรณีนี้จะได้กับการสร้างไฟล์ PDF ที่เก็บรูปแบบของตัวหนังสือต่าง ๆ ในแบบข้อความจริง ๆ เท่านั้นไม่ใช่ข้อความที่เก็บอยู่ในลักษณะของรูปภาพ, Extract Image เป็นการนำส่วนที่เป็นรูปภาพที่ทั้งหมดอยู่ในไฟล์ PDF ออกมาบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก และสุดท้ายก็คือ Remove Images เป็นการนำส่วนที่เป็นรูปภาพออกไปจากไฟล์ PDF
คำสั่ง Pages เป็นการรวมชุดคำสั่งที่ใช้จัดการกับหน้าเอกสารภายในไฟล์ PDF ได้แก่ Rotate Pages สั่งให้หมุนหน้ากระดาษแนวตั้งแนวนอน, Crop Pages ตัดเฉพาะส่วนของหน้าที่ต้องการ เช่น ตัวเอกสารจริง ๆ มีขนาดแค่ B5 (หรือ A4 พับครึ่ง) แต่มาอยู่ในขนาด A4 ทำให้มีขอบทั้งด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย ด้านขวา มากเกินไป เราก็สามารถกำหนดพื้นที่เฉพาะที่มีเนื้อหาแล้วสั่งตัดพื้นที่ ๆ ไม่ต้องการออกไป เป็นการลดขนาดของไฟล์ไปด้วยในตัว, Extract Pages เป็นการแยกหน้าเอกสารออกมาบันทึกเป็น 1 หน้า ต่อ 1 ไฟล์ เราสามารถเลือกได้ว่าจะให้แยกหน้าใดบ้าง โดยกำหนดเป็นตัวเลขหน้า หรือกำหนดเป็นช่วงของหน้าลงไปเช่น หน้า 5 จนถึงหน้า 10 เราก็จะได้ไฟล์ PDF ของหน้า 5 จนถึงหน้า 10 เป็นจำนวน 5 ไฟล์, Watermark เป็นการใส่ลายน้ำลงในเอกสาร, Delete Pages ลบหน้าที่ไม่ต้องการออกไป
คำสั่ง Security ในชุดคำสั่งนี้ก็จะเกี่ยวข้องกับความปลอดภัยของไฟล์ PDF คำสั่งแรก Encrypt ใช้ในการใสรหัสให้กับไฟล์ PDF เพื่อป้องกันการแก้ไข หรือป้องกันการเปิดอ่าน โดยเราสามารถกำหนดพาสเวิร์ดได้ถึงสองส่วนคือส่วนของผู้สร้าง และส่วนของผู้ใช้และเรายังสามารถกำหนดได้อีกว่ารหัสของผู้ใช้นั้นทำอะไรได้บ้างเช่นอ่านได้อย่างเดียว แต่พิมพ์ไม่ได้ แก้ไขไม่ได้ เป็นต้น, Decrypt ก็จะใช้สำหรับแก้รหัสของไฟล์ที่เราเข้ารหัสด้วยคำสั่ง Encrypt ไปนั่นเองครับ, Metadata ตรงนี้จะเป็นเหมือนกับข้อมูลส่วนตัวของไฟล์ PDF ครับ จะบอกว่าเหมือนนามบัตร หรือบัตรประชาชนของไฟล์ PDF ก็ได้ ตรงนี้จะช่วยให้โปรแกรมบริหารจัดการไฟล์ PDF ทำงานกับไฟล์เหล่านี้ได้ง่ายขึ้น โดยข้อมูลในส่วนนี้ประกอบไปด้วย Author, Producer, Subject, Title, Creator และ Keyword สุดท้ายคือ Sing เป็นการใส่ลายเซ็นดิจิทัลลงไปในไฟล์ PDF โดยไฟล์ลายเซ็นดิจิทัลที่นำมาใช้ได้นั้นต้องเป็นไฟล์แบบ PFX ซึ่งผู้ใช้ทั่วไปอย่างเรา ๆ ก็ไม่ค่อยได้ไปวุ่นวายกับพวกนี้มากนัก
ดาวน์โหลด PDFShaper: http://www.pdfshaper.com/download.html
[4] Soda PDF 3D Reader อ่านไฟล์ PDF ได้เหมือนเปิดหนังสือ
ตามปกติแล้วเราก็มักจะใช้โปรแกรม Adobe Reader ในการเปิดไฟล์ PDF ขึ้นมาอ่าน แต่ถ้าคุณผู้อ่านมีไฟล์ PDF เป็นจำนวนมาหรือต้องอ่านงานจากไฟล์ PDF บ่อย ๆ บางครั้งก็อาจจะเบื่อกับหน้าจอธรรมดา ๆ ของโปรแกรมในการอ่านไฟล์ PDF ผู้เขียนก็ขอแนะนำให้ดาวน์โหลดโปรแกรม Soda PDF 3D Reader มาติดตั้งโดยพลันครับ เพราะโปรแกรมนี้จะช่วยเปลี่ยนเอกสาร PDF หน้าตาหน้าเบื่อ ให้กลายเป็นหนังสือหรือนิตยสารที่เราสามารถพลิกอ่านไปที่ละหน้าได้เหมือนกับหนังสือหรือนิตยสารฉบับจริงเลยครับ แม้ว่ามันจะอยู่ในจอภาพก็ตาม แต่มันก็ช่วยลดอาการเบื่อหน่ายได้ดีจริง ๆ ครับ
และถ้าคุณต้องการความสามารถอื่น ๆ เพิ่มเติมแบบฟรี ๆ คุณก็สามารถลงทะเบียนเพื่อเปิดใช้บางคุณสมบัติเพิ่มเติมได้เช่นการสร้างไฟล์ PDF จากโปรแกรมต่าง ๆ ด้วยการสั่งพิมพ์หรือการทำให้โปรแกรมนี้ทำหน้าที่เป็น “PDF Printer” นั่นเอง รวมไปถึงการใช้บริการไฟล์ PDF ในแบบออนไลน์ของทาง Soda PDF Online ได้อีกด้วยแต่ว่ามีพื้นที่จำกัดเพียง 100MB เท่านั้น ซึ่งน้อยมาก แต่เราก็คิดว่าทาง Soda PDF คงอยากจะให้เราได้มีโอการทดลองใช้บริการแบบออนไลน์นั่นเองครับ แต่ส่วนตัวของผู้เขียนก็ไม่ได้ใช้ฟังก์ชันออนไลน์ครับใช้แต่คุณสมบัติการเปิดไฟล์ PDF ในรูปแบบ 3D เท่านั้นเอง ส่วนการจัดการกับไฟล์ PDF ผู้เขียนก็จะใช้โปรแกรมอื่น ๆ ที่ได้แนะนำไปข้างตันเป็นตัวจัดการครับสะดวกและง่ายกว่า
นอกจากความสามารถในการอ่านไฟล์ PDF ได้ดีแล้ว Soda PDF 3D Reader ก็ยังสามารถทำหน้าที่เป็น PDF Printer ไปด้วยในตัว ถือว่าเป็นอีกหนึ่งทางเลือกไปก็แล้วกันครับ
ดาวน์โหลด Soda PDF 3D Reader: https://www.sodapdf.com/products/pdf-reader
[5] calibre E-book management สร้างห้องสมุดดิจิทัล
สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่ว ๆ ไป ไฟล์ PDF ส่วนใหญ่นั้นมักจะได้มากจากการดาวน์โหลดมากกว่าสร้างขึ้นมาเอง ซึ่งตามปกติแล้วเวลาเราดาวน์โหลดไฟล์ PDF มาแล้วมันก็จะอยู่ในโฟลเดอร์ “Downloads” แต่ถ้าใครมีการจัดการที่ดีหน่อยก็อาจจะย้ายไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาแยกจัดเก็บเป็นโฟลเดอร์ย่อย ตามประเภทหรือตามหมวดหมู่ของเนื้อหา แต่ถ้าคุณผู้อ่านเบื่อที่จะต้องมานั่งจัดคัดแยกไฟล์ไปตามโฟลเดอร์ก็สามารถใช้โปรแกรมอย่าง caliber E-book management มาช่วยจัดการก็ได้ครับและเมื่อเราเพิ่มไฟล์ PDF ของเราเข้าไปใน calibre แล้ว เราก็สามารถลบไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาทิ้งได้เลยครับ เพราะตัว calibre ได้ทำสำเนาไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ของตัวเองเรียบร้อยแล้ว และเราก็สามารถจัดการกับไฟล์ PDF เหล่านั้นได้โดยผ่านโปรแกรม calibre โดยตรงครับ
เช่นถ้าเราดาวน์โหลดคู่มือของเมนบอร์ดยี่ห้อต่าง ๆ มา เช่นของ ASUS, GIGABYTE และ MSI หลังจากเพิ่มไฟล์เหล่านั้นเข้าไปใน calibre แล้ว เราก็สามารถที่จะแยกหมวดหมู่เบื้องต้นด้วยการตั้งชื่อของสำนักพิมพ์ หรือ Publisher ให้เป็นยี่ห้อของเมนบอร์ด ตัวcalibre ก็จะไปสร้างโฟลเดอร์สำหรับเก็บไฟล์จากสำนักพิมพ์เดียวกันไว้ในโฟลเดอร์ย่อยเดียวกัน เช่นในตัวอย่างที่เรายกมาให้ดูนี้ ถ้าเราไปดูในโฟลเดอร์ calibre Library ซึ่งเป็นโฟลเดอร์ที่ใช้เก็บไฟล์ PDF ของ calibre เราก็จะพบโฟลเดอร์ย่อของเมนบอร์ดทั้งสามยี่ห้อปรากฏอยู่ จริง ๆ แล้วในส่วนพวกนี้เราไม่ต้องสนใจก็ได้ครับเพราะตัว calibre จะจัดการให้เราเอง แต่ที่ผู้เขียนนำมาบอกก็เพื่อให้มองเห็นภาพการทำงานของ calibre จะได้เข้าใจการใช้งานได้ง่ายขึ้นครับ
เวลาเข้าไปที่หน้าเว็บไซต์ของ caliber แล้วอย่าเพิ่งตกใจว่าเป็นพวกเว็บไซต์หลอกลวงหรือเว็บเถื่อนนะครับ หน้าตาเว็บไซต์อาจจะดูโบราณไปสักหน่อย caliber ถูกพัฒนามาตั้งแต่ 2006 แล้วละครับ caliber เกิดขึ้นมาเพราะผู้พัฒนามีปัญหาเกี่ยวกับการจัดการไฟล์และการแปลงข้อมูลให้ไปอยู่บนเครื่องอ่าน ebook ซึ่งผู้พัฒนาสร้างโปรแกรมนี้มาเพื่อแก้ปัญหาของตัวเองและกลุ่มเพื่อน ๆ ก่อน หลังจากนั้นจึงได้เปิดตัวให้เป็นโปรแกรมแบบโอเพ่นซอร์สให้ผู้คนเข้ามาร่วมกันพัฒนากันครับ
และด้วยจุดกำเนิดของโปรแกรมนี้ทำออกมาเพื่อใช้งานส่วนตัวหน้าตาของโปรแกรม caliber ก็อาจจะดูไม่ทันสมัยมากนัก แต่เชื่อเถอะครับถ้าใครเคยใช้งานมาตั้งแต่รุ่นแรก ๆ ก็จะบอกว่าหน้าตาล่าสุดนี้ถือว่าเป็นมิตรกว่าเดิมมากครับ และใช้งานง่ายขึ้นด้วย
ดาวน์โหลด calibre: https://calibre-ebook.com/download
เทคนิคการลดขนาดไฟล์ PDF
ตามปกติแล้วเวลาที่เรามีไฟล์ PDF ขนาดใหญ่และต้องการจะลดขนาดไฟล์ให้เล็กลงก็จะต้องอาศัยโปรแกรมที่สามารถเข้าไปแก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างเช่น Adobe Acrobat หรือโปรแกรมอื่น ๆ ซึ่งเป็นโปรแกรมเสียเงิน แต่ถ้าเรามีโปรแกรมอย่าง doPDF หรือ PDFCreator เราก็สามารถลดขนาดไฟล์ PDF ให้เล็กลงได้ง่าย ๆ ครับ
- เปิดไฟล์ PDF ขึ้นมา อาจจะใช้ Soda PDF Reader ก็ได้ แล้วสั่งพิมพ์ไฟล์ (ไฟล์ตัวอย่างของเราเป็นคู่มือเมนบอร์ด มีขนาด 11.3MB)
- เลือกเครื่องพิมพ์ ในที่นี้เลือกไปที่ doPDF (หรือโปรแกรมจำลองเครื่องพิมพ์ PDF อื่น ๆ)
- เลือกที่ Printer Properties
- ไปเลือกที่ Resolution (dpi) ตรงนี้เป็นการกำหนดความละเอียดในการพิมพ์ครับยิ่งตัวเลขน้อยขนาดของไฟล์ก็จะลดลงด้วยครับ ค่าปกติจะอยู่ที่ 300dpi (และขึ้นอยู่กับ dpi ของไฟล์ต้นฉบับด้วย) ในตัวอย่างนี้ค่า dpi ปกติอยู่ที่ 300 แต่เราจะลดรายละเอียดลงครึ่งหนึ่งเหลือ 150dpi แล้วกด OK
- จากนั้นกลับไปกดสั่งพิมพ์ที่ไอคอนรูปเครื่องพิมพ์เพื่อสั่งพิมพ์อีกครั้ง (อินเทอร์เฟซของโปรแกรมอื่น ๆ อาจจะแตกต่างกันไปแต่ใช้หลักการเดียวกัน)
- จากนั้นจะมีไดอะล็อกเล็ก ๆ ขึ้นมาให้เราใส่ชื่อไฟล์ปกติจะใช้ชื่อไฟล์เดิมให้เลย แต่เราควรจะตั้งใหม่เพื่อไม่ให้ไปทับต้นฉบับ
- ในส่วนนี้ให้เลือกเป็น “Smallest file” จากนั้นก็คลิกที่ปุ่ม OK รอสักครู่เราก็จะได้ไฟล์ PDF ขึ้นมาอีกหนึ่งไฟล์แต่มีขนาดเล็กกว่าต้นฉบับ
จากการทดลองของเราไฟล์ใหม่ที่ได้มีขนาดเพียง 8.44MB จาก 11.3MB ก็ลดลงไปประมาณ 20% ครับถือว่าน่าพอใจ แต่ถ้ายังเล็กไม่พอเราก็อาจจะไปลดจำนวน dpi ในขั้นตอนที่ 4 ลงอีกก็ได้ แต่ต้องดูวัตถุประสงค์ในการใช้งานด้วยนะครับ เพราะถ้าลด dpi ลงมามาก ๆ รายละเอียดของภาพในไฟล์ก็จะหายไปด้วยครับ ลองดูภาพตัวอย่าง รายละเอียดของภาพจะหายไปพอควร แต่ก็ยังเปิดอ่านได้รู้เรื่องครับไม่เป็นปัญหา การจะลดขนาดได้มากได้น้อยก็ขึ้นอยู่ไฟล์ตันฉบับด้วยนะครับ ถ้ามีรูปภาพประกอบมาก ๆ ก็อาจจะลดได้ไม่เยอะ
ส่งท้าย
ก็ต้องเรียนคุณผู้อ่านตามตรงครับว่าตอนนี้เครื่องมือที่ใช้จัดการกับไฟล์ PDF ที่ดีและฟรีนั้นหายากมากขึ้นเรื่อย ๆ ครับ ที่ว่าหายากนั้นไม่ได้เป็นเพราะไม่มีคนพัฒนาโปรแกรมนะครับ การพัฒนาเกี่ยวกับไฟล์ PDF นั้นมีอยู่มากมายและก้าวหน้ามากขึ้นทุกวันครับเพียงแต่ว่าโปรแกรมที่ใช้จัดการไฟล์ PDF ส่วนใหญ่จะถูกพัฒนาให้กลายมาเป็นบริการในแบบออนไลน์ครับ เนื่องจากโดยพื้นฐานแล้วเวลาที่เราทำงานร่วมกับไฟล์ PDF นั้นส่วนใหญ่ก็เป็นไปเพื่อการแบ่งปัน การแชร์ ดันนั้นการพัฒนาคุณสมบัติการทำงานร่วมกับไฟล์ PDF ก็เลยออกมาเป็นรูปแบบออนไลน์ที่ตอบสนองได้สะดวกกว่า แต่ว่าการให้บริการแบบออนไลน์ฟรีก็มักจะมีข้อจำกัดในหลายรูปแบบ เช่น เรื่องขนาดไฟล์ต้องไม่เกินกี่ MB ก็ว่ากันไป หรือมีจำนวนหน้าไม่เกินกี่หน้าก็ว่ากันไป หรือทำแล้วจะต้องติดลายน้ำของผู้ให้บริการ เป็นต้น ครับ แต่ถ้าเรามีความต้องการใช้งานเกี่ยวกับ PDF ไฟล์ในแบบจริงจัง งานนี้ก็คงจะต้องยอมเสียเงินครับ แต่ถ้าไม่ได้ซีเรียสอะไรมากก็ใช้โปรแกรมต่าง ๆ ที่เราได้แนะนำไปก็น่าครอบคลุมการใช้งานส่วนใหญ่อยู่พอสมควรแล้วครับ